Claude goed opzetten kost je een halfuur. Kies bewust je privacy-instellingen, vertel Claude in je persoonlijke voorkeuren wie je bent en hoe je werkt, en maak een eerste project voor één taak die regelmatig terugkomt. Test die taak met een echt voorbeeld en controleer het resultaat. Pas daarna breid je uit.
Herken je dit? Je hebt AI al eens geprobeerd. Je stelde een vraag, kreeg een keurig maar algemeen antwoord, en dacht: “Dat had ik zelf sneller geschreven.” Daarna bleef het bij af en toe een mailtje herschrijven.
Dat ligt niet aan jou, en ook niet aan de tool. Claude kent je gewoon nog niet. Het weet niet in welke sector je werkt, voor wie je schrijft, welke cijfers je opvolgt of hoe jouw offertes eruit zien. Dus geeft het een antwoord dat voor iedereen een beetje past, en voor niemand echt.
In onze opleiding Reken op Claude zien we het telkens opnieuw: het verschil zit niet in slimmere vragen, maar in een goede opstart. In dit artikel lees je hoe je dat in een halfuur doet, minuut per minuut.
Welk Claude-abonnement heb je nodig?
Om te proberen volstaat een gratis account op claude.ai. Werk je er dagelijks mee, dan bots je al snel op de limieten. Voor ondernemers die het serieus willen inzetten, is een Pro-abonnement de logische stap: ongeveer €20 per maand, maandelijks opzegbaar.
Werkt je hele team met Claude? Dan zijn er zakelijke abonnementen met centraal beheer van gebruikers. Voor zakelijke abonnementen gelden ook andere voorwaarden voor je gegevens dan voor persoonlijke accounts. Ga er dus niet van uit dat “betalend” automatisch “alles is veilig ingesteld” betekent.
Minuut 0 tot 5: welke privacy-instellingen kies je?
Begin niet met je eerste vraag, maar met je instellingen. Bij een persoonlijk account kies je zelf of je gesprekken gebruikt mogen worden om Claude te verbeteren. Maak die keuze bewust, zeker als je met bedrijfsinformatie werkt.
Spreek daarnaast met jezelf (en je team) af wat er nooit in gaat. Persoonsgegevens van klanten, vertrouwelijke prijsafspraken, personeelsdossiers. Twijfel je? Werk dan eerst met geanonimiseerde gegevens. Waarom wij voor Claude kiezen, net op het vlak van bedrijfsgegevens, lees je hier. En wat de Europese AI Act van je bedrijf vraagt, leggen we uit in ons artikel over AI-geletterdheid.
Minuut 5 tot 15: hoe vertel je Claude wie je bent?
In je instellingen vind je een veld voor persoonlijke voorkeuren. Wat je daar invult, neemt Claude mee in elk gesprek. Dit zijn de belangrijkste tien minuten van de hele opstart.
Schrijf er kort in:
- wie je bent en wat je bedrijf doet;
- voor wie je werkt: je klanten, je sector, je regio;
- hoe je wil dat Claude schrijft: taal, toon, lengte;
- wat je niet wil: jargon, lange inleidingen, Amerikaanse superlatieven.
Een voorbeeld:
“Ik ben zaakvoerder van een installatiebedrijf met 14 medewerkers in Oost-Vlaanderen. Onze klanten zijn particulieren en kleine aannemers. Schrijf in het Vlaams, spreek lezers aan met je en jij, en hou het kort en concreet. Geen jargon. Als je iets niet zeker weet, zeg het dan in plaats van te gokken.”
Die laatste zin is goud waard. Je vraagt Claude om eerlijk te zijn over twijfel. Dat maakt controleren later veel makkelijker.
Minuut 15 tot 25: hoe zet je je eerste project op?
Een project in Claude is een soort map. Je geeft het een vaste instructie en je voegt bestanden toe die altijd relevant zijn. Elk gesprek binnen dat project vertrekt van die context. Je hoeft dus niet telkens opnieuw uit te leggen waar het over gaat.
Kies voor je eerste project één taak die elke week of maand terugkomt. Niet de grootste, wel een die je elke keer zuchtend opnieuw doet. Bijvoorbeeld:
- de maandelijkse opvolging van je omzet en openstaande facturen;
- het opvolgen van verstuurde offertes;
- een vast verslag na een werfbezoek of klantgesprek.
Geef het project een duidelijke instructie: wat is de taak, welke bestanden krijgt Claude, hoe ziet het eindresultaat eruit en waar moet het extra op letten. Voeg een voorbeeld toe van een resultaat waar je tevreden over was. Dat werkt beter dan elke beschrijving.
Minuut 25 tot 30: hoe controleer je het resultaat?
Laat Claude de taak uitvoeren met een echt voorbeeld. Controleer daarna met drie vragen:
- Kloppen de cijfers? Neem een steekproef van twee of drie bedragen en reken ze na.
- Ontbreekt er iets? AI vult gaten soms overtuigend in. Vraag gerust: “Welke informatie had je niet, en wat heb je aangenomen?”
- Zou je dit zo doorsturen? Zo niet, zeg dan wat er beter moet en pas je projectinstructie aan.
Dat bijsturen is geen verloren tijd. Elke verbetering zit daarna in je project, en de volgende keer is het resultaat meteen beter.
Wat levert dat halfuur opstarten op?
Neem een maandrapport dat je vandaag 3 uur kost: cijfers uit verschillende bestanden halen, vergelijken met vorige maand en een korte toelichting schrijven. Met een goed opgezet project zakt dat na een paar keer bijsturen naar ongeveer 45 minuten. Jij levert de bestanden aan en controleert het resultaat.
Dat is 2 uur en 15 minuten winst per maand, of 27 uur per jaar. Reken je het uur van een zaakvoerder voorzichtig aan €75, dan gaat het om €2.025 per jaar. Een Pro-abonnement kost je ongeveer €240 per jaar. Na aftrek hou je zo’n €1.785 over, voor één enkele taak. Hoe je die rekensom voor je eigen bedrijf maakt, lees je in AI in je KMO: wanneer loont een AI-opleiding écht?
Wat daarna? Skills en geplande taken
Werkt je eerste project goed? Dan kan je verder. Twee mogelijkheden die het verschil maken tussen chatten met AI en echt samenwerken:
- Skills. Een skill is een vaste werkwijze die je één keer vastlegt, bijvoorbeeld hoe je een offerte nakijkt of een maandrapport opbouwt. Claude past ze telkens op dezelfde manier toe, in elk gesprek waar ze nodig is.
- Geplande taken. Taken die op een vast moment terugkomen, zoals elke maandagochtend een overzicht van je openstaande offertes, kan je met de desktop-app van Claude laten inplannen. Dan staat het klaar als jij begint.
Claude evolueert snel en er komen regelmatig nieuwe functies bij. Laat je daar niet door afleiden. De basis blijft dezelfde: Claude moet weten wie je bent, wat de taak is en hoe een goed resultaat eruitziet.
Wil je niet van nul beginnen? Vraag dan onze gratis bibliotheek met prompts en Claude-skills aan. Ze zijn gemaakt om als KMO sneller inzicht uit je cijfers en bestanden te halen.
Hoe COBIZ dit aanpakt
Vanuit Dendermonde werken we met KMO’s in heel Oost-Vlaanderen en de regio Antwerpen–Brussel–Gent. We gebruiken Claude elke dag in ons eigen werk: om sneller te analyseren, cijfers te controleren en rapportering op te bouwen. Altijd met de ondernemer aan het stuur. We vervangen je boekhouder niet, we vullen aan wat er ontbreekt.
Wil je dit niet alleen uitzoeken? In onze opleidingsdag Reken op Claude zetten we samen Claude op voor jouw werk. Je werkt met projecten, bestanden, skills en geplande taken, en je bouwt zelf een dashboard. Zonder code, in een kleine groep in Dendermonde of Mechelen.
Veelgestelde vragen over Claude gebruiken
Werkt Claude in het Nederlands?
Ja. Je kan gewoon in het Nederlands typen en Claude antwoordt in het Nederlands. Vraag je in je persoonlijke voorkeuren om Vlaams te schrijven en je lezers met je en jij aan te spreken, dan houdt Claude daar rekening mee.
Heb ik een betaald abonnement nodig?
Om te proberen niet. Wie dagelijks met Claude werkt, botst met een gratis account snel op de limieten. Een Pro-abonnement kost ongeveer €20 per maand en is maandelijks opzegbaar. Voor een team bestaan er zakelijke abonnementen met centraal beheer en andere voorwaarden voor je gegevens.
Mag ik klantgegevens of cijfers in Claude zetten?
Kijk eerst naar je abonnement, je privacy-instellingen en de afspraken in je bedrijf. Persoonsgegevens van klanten zet je er niet zomaar in. Wil je oefenen met cijfers, begin dan met geanonimiseerde of voorbeelddata.
Is Claude beter dan ChatGPT?
Voor veel taken liggen de grote AI-assistenten dicht bij elkaar. Wij kiezen voor Claude om de omgang met bedrijfsgegevens, de sterkte op lange documenten en cijferwerk, en de consistentie in dagelijks gebruik. Werk je al goed met een andere tool, dan gelden de stappen uit dit artikel daar grotendeels ook.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. Je moet vooral kunnen uitleggen hoe je vandaag werkt: welke informatie je gebruikt, wat je ermee doet en hoe je weet of het resultaat klopt. Dat is precies wat Claude van je nodig heeft.
Welke taak geef jij als eerste aan Claude?
Dat is de vraag waar alles mee begint. Twijfel je welke taak in jouw bedrijf het meeste oplevert? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We bekijken samen waar je vandaag tijd of inzicht verliest. Of doe eerst de gratis Groei-Check.
Over COBIZ – COBIZ is het adviesbureau van Anja Warrot en Dirk Colman, gevestigd in Dendermonde. Met meer dan 20 jaar ervaring in finance en 7 jaar als KMO-zaakvoerder helpen we ondernemers in de regio Antwerpen–Brussel–Gent om meer uit hun cijfers en hun zaak te halen. Van financiële analyse en stuurcijfers tot cashflow, business controlling en strategische planning. Anja en Dirk geven regelmatig keynotes voor ondernemersgroepen en stellen een boek voor over financieel sturen voor KMO's. Ondernemers die ondernemers helpen – dat is waar we voor staan.